ہفتہ وار کمپنی کانفرنس

ہفتہ وار کمپنی کانفرنس

کمپنی کی ہفتہ وار میٹنگ میں پہلی چیز اہداف پر توجہ مرکوز کرنا اور اہداف کے بارے میں بات کرنا ہے۔ جب ہر محکمہ اپنے اپنے کام کے بارے میں بات کرتا ہے، تو انہیں سب سے پہلے پچھلے ہفتے ہمارے کام کے اہداف کے حصول کے بارے میں بات کرنی چاہیے۔ کاروباری شعبے ڈیٹا کے ساتھ بات کرتے ہیں، اور فعال محکمے چیزوں کے ساتھ بات کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، گزشتہ ہفتے کا کاروباری ہدف، آپریٹنگ آمدنی، منصوبہ بندی کے مطابق 110 فیصد، یا 95 فیصد تک پہنچ گئی۔ اس لیے پہلی چیز کا مقصد ہونا چاہیے۔

دوسرا ضروری عنصر کام کے تین ٹکڑے ہونا چاہئے جو مقصد کے سلسلے میں اچھی طرح سے چل رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، حد سے زیادہ مکمل شدہ کام، کارکردگی، وغیرہ، یہ صرف کہنا ہے۔ تیسرا مواد ہفتہ وار اجلاس کا بہت اہم مواد ہے، یعنی براہ راست ذمہ دار شخص، یا شعبہ کے سربراہ کو ان تین اہم کاموں کے بارے میں بات کرنی چاہیے جو ٹھیک نہیں ہو رہے، جن کا تعلق اہداف سے ہے۔

مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ لاگت کنٹرول اہداف، معیار کے اہداف، وغیرہ، اور کاروباری شعبہ کاروباری اہداف، کاروباری آمدنی، منافع میں اضافے کی شرح، کسٹمر کی ترقی کی شرح، اور دیگر آپریٹنگ ڈیٹا ہو سکتا ہے۔ عملی طور پر، بہت سی کمپنیاں اس مسئلے پر کافی توجہ نہیں دیتی ہیں۔ شروع میں، بہت سے مینیجرز یا درمیانی درجے کے کیڈر اکثر محکمے یا ٹیم کے اہداف پر توجہ دینے کے بجائے، ان معمولی واقعات اور چیزوں کے بارے میں بات کرتے ہیں۔ جب بہت سی کمپنیاں ہفتہ وار باقاعدگی سے میٹنگیں کرتی ہیں، تو کام کے مواد پر کافی توجہ نہیں دی جاتی ہے، اور کام کی باقاعدہ میٹنگ کو پہلے مقصد پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے۔ دوسرا ان معاملات پر توجہ مرکوز کرتا ہے جہاں کلیدی کام ٹھیک نہیں ہو رہا ہے۔ تیسرا حل پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

توسیع کی معلومات:

ان معاملات کے ارد گرد بحث کرنے کے لئے تین مسائل ہیں.

1. پہلا سوال: کام کے خراب ہونے کی وجہ کیا تھی؟ تین اندرونی وجوہات اور تین خارجی وجوہات کے بارے میں بات کریں۔ توجہ اندرونی وجوہات پر ہے، یعنی آپ کے محکمے اور انچارج شخص کی کیا ذمہ داریاں ہیں، اور بیرونی معروضی وجوہات بھی کہی جا سکتی ہیں، لیکن اسے مختصر ہونا چاہیے، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ اندرونی وجوہات پر توجہ دی جائے۔ پہلی بنیادی وجہ کیا ہے؟

2. دوسرا مسئلہ حل ہے۔ یہ بات باہر ہے، یہ کام ٹھیک نہیں ہو رہا، یا یہ مسائل پیدا ہوں تو ہمیں کیا کرنا چاہیے؟ حل کے نقطہ نظر سے، محکمانہ کام کی رپورٹ میں دو یا زیادہ حل ہونے چاہئیں۔ لیڈروں کے لیے ریفرنس کے فیصلے کرنے کے فوائد اور نقصانات کیا ہیں؟ یہ نہیں کہا جا سکتا کہ یہ معاملہ صرف یہ کرنے سے ہو سکتا ہے، اس کے علاوہ کوئی راستہ نہیں، یا صرف مسائل پر بات کریں، پروگرام نہیں۔

3. تیسرا سوال درکار مدد کے بارے میں ہے۔ یہ کام کرنے کے لیے، ان مسائل کو حل کرنے کے لیے، آپ کو کس کی، کب، اور کس چیز کی مدد کی ضرورت ہے؟ اسے تین منٹ کے اندر واضح کر دینا چاہیے۔ یہ ہفتہ وار ورک میٹنگ کا تیسرا مواد ہے۔