پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے اندرونی خود معائنہ--کی بہتری کے لیے کوشش کریں۔
19 مارچ، 2022 کو، ژونگ زینگ تیان نے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے لیے ایک اندرونی خود معائنہ کیا، اور سیلز ڈیپارٹمنٹ اور کوالٹی ڈیپارٹمنٹ کے نمائندوں کے ذریعے تفصیلی معائنہ اور سوالات کیے گئے۔ اندرونی کنٹرول کے لیے کل 15 معیاری دستاویزات، 30 سے زائد سوالات مرتب کیے گئے، اور جامع اور تفصیلی مشاورت اور تفہیم کی گئی۔
اندرونی آڈٹ میں شامل ہیں:
"WI-RS-03 درجہ حرارت اور نمی کے انتظام کی تفصیلات",
"WI-RS{{1}S کے انتظام کی تفصیلات"،
"ZZT-QP-07 انفارمیشن کمیونیکیشن مینجمنٹ پروسیجر"،
"ZZT-QP-38 آرڈر پروڈکشن ڈیلیوری مینجمنٹ پروسیجر،
"ZZT" -QP-14 پروڈکشن پروسیس مینجمنٹ کا طریقہ کار،
WI-GC-02 دوبارہ کام اور مرمت کے انتظام کی تفصیلات،
ZZT-QP-13 آلات اور سہولت کے انتظام کا طریقہ کار،
WI-GC-03 ٹولنگ اور فکسچر مینجمنٹ کی تفصیلات،
WI-GC-04 سامان کی سہولت کی بحالی کی تفصیلات،
WI-SC-48 بہار کے آلے کے انتظام کی تفصیلات،
ZZT-QP-19 پروڈکٹ کی شناخت اور ٹریس ایبلٹی مینجمنٹ کا طریقہ کار،
ZZT-QP-08 انجینئرنگ کی تبدیلی کے انتظام کا طریقہ کار،
WI-GC-35 نمونہ کے انتظام کی تفصیلات "
WI-SC-49 بہار کی پیداوار کی روک تھام مکسنگ مینجمنٹ کی تفصیلات"
"WI-QA-12 Cpk مینجمنٹ معیاری تفصیلات"۔
ہم جانتے ہیں کہ پروڈکشن مینجمنٹ کی اہمیت یہ ہے کہ ملازمین کو کم منفی توانائی، زیادہ جوش، کم ٹرن اوور کی شرح، اور کمپنی کو اپنا سمجھنا ہے۔ اچھے پروجیکٹس کو تیزی سے پختہ کریں اور نئے پروجیکٹس کو وسعت دیں۔ کمپنی کے منصوبوں کے تنوع کا احساس کریں، اور ملازمین متحد ہیں۔ پروڈکشن مینجمنٹ پروڈکشن مینجمنٹ سسٹم بنانے، ٹاپ ڈاون مینجمنٹ سسٹم قائم کرنے، ہر محکمہ اور عملے کی ذمہ داریوں کو واضح کرنے کی صلاحیت ہے،
حفاظتی کام کے بارے میں لوگوں کی سمجھ کو بہتر بنائیں، جو متحد تعیناتی، محنت اور تعاون کی تقسیم، اور اتحاد میں حفاظتی انتظام کے کام کی تکمیل کے لیے سازگار ہے۔ اس نے ماضی میں ایک ہی عمل اور غیر واضح ذمہ داری کی حالت کو تبدیل کر دیا ہے، اس لیے یہ خاص طور پر اہم ہے کہ مجموعی تعلق کے انتظام کے نظام کا ایک سیٹ قائم کیا جائے۔
1. سیلز ڈیپارٹمنٹ کے سیلز پلان کے مطابق، ورکشاپ کی پیداواری صلاحیت اور جنرل مینیجر کی رائے، کمپنی کے سالانہ اور ماہانہ پیداواری منصوبوں کی تیاری اور ترتیب دینے کے لیے ذمہ دار۔
2. مواد کی تشکیل اور مختلف پیداوار تکنیکی اور اقتصادی اشارے کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
3. کمپنی کے سالانہ اور ماہانہ پیداواری منصوبوں کی ضروریات کے مطابق، ورکشاپ کے نفاذ کو منظم کریں اور فوری طور پر پیداواری کارروائیوں کی پیشرفت کو سمجھیں۔
4. پوری کمپنی کے پروڈکشن شیڈولنگ کے کام کے لیے ذمہ دار ہے، پروڈکشن شیڈولنگ میٹنگز کا باقاعدگی سے انعقاد، پروڈکشن بیلنس کو منظم کرنا، کوٹہ مینجمنٹ کو مضبوط کرنا، کھپت کو کم کرنا، لیبر پروڈکشن کی کارکردگی کو بہتر بنانا، اور مختلف قسم کی ضروریات کے مطابق سختی کے ساتھ پیداواری کاموں کو مکمل کرنا، مقدار، معیار، ترسیل کا وقت، حفاظت، وغیرہ
5. ریاست اور اعلیٰ مجاز محکمے کی طرف سے جاری کردہ متعلقہ ضوابط کے مطابق، کمپنی کی حفاظتی پیداوار کے انتظامی معیارات اور ضوابط وضع کریں اور مختلف محکموں کو منظم کریں تاکہ حفاظتی ٹیکنالوجی تنظیم کے اقدامات کے منصوبے اور غیر محفوظ پوشیدہ خطرات کے لیے بہتری کے اقدامات اور نگرانی اور معائنہ کریں۔ انہیں
سیلز پلان، ورکشاپ کی پیداواری صلاحیت، اور جنرل مینیجر کی رائے کے مطابق کمپنی کے سالانہ اور ماہانہ پیداواری منصوبوں کو ترتیب دینے اور مرتب کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔ پروڈکشن سپروائزر کی ملازمت کا مواد:
1. کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کے قیام اور بہتری کی رہنمائی کریں، عمل درآمد کو منظم کریں، پیداوار کے معیار کے نظام کے آپریشن کی نگرانی اور معائنہ کریں۔
2. پیداواری عمل میں کوالٹی کی حیثیت سے باخبر رہیں، مختلف محکموں کے درمیان رابطے اور تعاون کو مربوط کریں، اور پیداوار میں مسائل کو فوری طور پر حل کریں۔
3. پیداواری عمل میں عمل درآمد، نگرانی اور مختلف عملوں، معیار، سازوسامان، لاگت، آؤٹ پٹ انڈیکیٹرز وغیرہ کو منظم کریں۔
4. فیکٹری کے بنیادی سامان کو برقرار رکھنے کے لیے فیکٹری مینٹیننس ڈیپارٹمنٹ کی قیادت اور انتظام کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پروڈکشن سائٹ کو عام طور پر تیار کیا جا سکتا ہے اور سامان اچھی حالت میں ہے۔
5. ماتحتوں کے کام کی ہدایت، نگرانی اور معائنہ کریں، اور کام کی صورتحال اور متعلقہ ڈیٹا پر عبور حاصل کریں۔
6. متوازن پیداوار کے حصول کے لیے سالانہ پیداواری کاموں کو جامع طور پر متوازن رکھیں، ماہانہ پیداواری منصوبے مرتب کریں اور جاری کریں۔
7. ISO-9001 اور ISO-14001 سسٹم کی ضروریات سے واقف ہوں۔
پروڈکشن سپروائزر کی ملازمت کی ذمہ داریاں
1. کمپنی کے مختلف وسائل کو منظم/متحرک کریں، اور پروڈکشن پلان کو شیڈول کے مطابق اور اعلیٰ معیار کے ساتھ مکمل کریں۔
2. محکمہ کی مخصوص صورتحال کے مطابق، پیداواری منصوبہ اور آپریشن پلان کے درمیان فرق کو مربوط کریں۔
3. پیداوار کی پیشرفت کی نگرانی کریں، ہم آہنگی کریں اور وقت پر غیر معمولی کو حل کریں، اور جب ضروری ہو نائب صدر کو رپورٹ کریں؛
4. پروڈکشن پلان کی تکمیل کو کنٹرول کریں، پیش کردہ متعلقہ پروڈکشن رپورٹس کا جائزہ لیں اور ان کی منظوری دیں۔
5. روزانہ کی پیداوار میں معیار کی اسامانیتاوں کی نگرانی کریں، اور حادثات سے نمٹنے اور اصلاح کے اقدامات کی نگرانی کریں۔
6. غیر معیاری مصنوعات کی وجوہات کی چھان بین کرنے اور انہیں مناسب طریقے سے ہینڈل کرنے میں متعلقہ محکموں کی مدد کریں۔
روز مرہ کے کام:
1. کمپنی کے قواعد و ضوابط کو سختی سے نافذ کریں، اور مناسب انعامات اور سزائیں حاصل کریں۔
2. پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے مجموعی کام کا نظم کریں، ڈیوٹی کے دائرہ کار میں مختلف کاموں کو مکمل طور پر مکمل کرنے کے لیے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے اہلکاروں کو منظم اور ان کی نگرانی کریں، اور پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ میں ہر عہدے کے فرائض کو نافذ کریں۔
3. کمپنی کے ترقیاتی حکمت عملی کے منصوبے کے مطابق، مستقبل کی پیداواری ضروریات کو یقینی بنانے کے لیے ورکشاپ پروڈکشن آلات کی پیداواری صلاحیت اور پیداواری عمل کو اختراعی طور پر تبدیل کریں۔
4. پیداواری عمل میں تکنیکی مسائل کو حل کرنے کے لیے بروقت سیکھیں اور پیداواری تکنیکی صلاحیتوں کی تکمیل کریں۔
5. مختلف فریقوں سے پروڈکشن ٹیکنیکل ڈیٹا اکٹھا کریں اور پروڈکشن ٹیکنیکل آپریشن کی صلاحیت کو بہتر بنائیں۔
6. ملازمین کی نفسیات میں مہارت حاصل کرنے کے لیے ان کے ساتھ کثرت سے بات چیت کریں۔
7. ملازمین کی طرف سے پیش کردہ عقلی تجاویز کا تجزیہ کریں اور ان کا مظاہرہ کریں۔
8. ملازمین کے موضوعی اقدام کو فروغ دیں، ان کی ملکیت اور ذمہ داری کے احساس میں اضافہ کریں، ملازمین کے کاروباری جذبے کی حوصلہ افزائی کریں، نمایاں صلاحیتوں کو فروغ دیں اور منتخب کریں، باقاعدگی سے ملازمین کی تربیت کا اہتمام کریں، ملازمین کی پیداواری صلاحیتوں کو مضبوط کریں، اور ملازمین کی کام کی کارکردگی کو بہتر بنائیں۔
9. پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے ملازمین کے لیے کارکردگی کی تشخیص کے نفاذ کو منظم کریں۔
10. ماتحت کام میں تنازعات کا فیصلہ کریں۔
11. پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ اور صارفین اور کمپنی کے متعلقہ محکموں کے درمیان تعلقات کو مربوط کریں۔
12. صارفین یا کمپنی کے دیگر محکموں کی طرف سے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے ملازمین کی شکایات کو قبول کریں، اور تحقیقات کے بعد ان سے فوری نمٹیں۔
13. اعلیٰ افسران سے بروقت اور درست طریقے سے ہدایات دیں۔
14. کمپنی کے رہنماؤں کی طرف سے سونپے گئے دیگر کاموں کو مکمل کریں۔ 2. مواد کی کھپت کے کوٹے اور پیداوار کے مختلف تکنیکی اور اقتصادی اشارے کی تشکیل کے لیے ذمہ دار۔
اس اندرونی خود کی جانچ سے پتہ چلتا ہے کہ باہر سے ٹوٹے ہوئے انڈے خوراک ہیں، اندر سے ٹوٹے ہوئے زندگی! کاروباری اداروں کے لیے بھی ایسا ہی ہے۔ باہر سے توڑنا دباؤ ہے، اور اندر سے ٹوٹنا ترقی ہے۔ چیلنجوں کا مقابلہ کرنے کے لیے پہل کریں اور مشکلات پر قابو پانے، ترقی اور دوبارہ جنم لینے کے لیے پہل کریں۔ اندرونی خود امتحان، ہم گورننس کے لئے کوشش کرتے ہیں!