7S کیا ہے؟
سیری،سیٹن،سیسو،سیکیٹسو،شٹسوک،حفاظت،رفتار/بچت (رفتار/بچت)۔
7S سرگرمی انٹرپرائز کی سائٹ پر مختلف مینجمنٹ کی بنیادی سرگرمی ہے، یہ ہر قسم کے ناپسندیدہ مظاہر کو ختم کرنے میں مدد کرتی ہے جن کا انٹرپرائز کو پیداواری عمل میں سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ 7s کی سرگرمی کے نفاذ کے دوران، چھانٹی، اصلاح اور صفائی جیسی بنیادی سرگرمیاں انجام دینے سے، یہ ایک منظم صفائی بن جاتی ہے، اور بالآخر ملازمین کے پیشہ ورانہ معیار کو بہتر کرتی ہے۔ لہذا، کاروباری اداروں پر 7S سرگرمیوں کا کردار بنیادی اور بے حد ہے۔ 7S سرگرمی ماحول اور طرز عمل کی تعمیر کا انتظامی کلچر ہے۔ یہ کام کی جگہ کی گندگی اور خراب حالت کو مؤثر طریقے سے حل کر سکتا ہے، ذاتی عمل اور معیار کو مؤثر طریقے سے بہتر بنا سکتا ہے، اور دستاویزات کو مؤثر طریقے سے بہتر بنا سکتا ہے۔ ڈیٹا اور فائلوں کا انتظام مؤثر طریقے سے کام کی کارکردگی اور ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے، اور عمل کو آسان، انسانی اور معیاری بنا سکتا ہے۔
ختم کرنے کا مقصد ہے: کام کرنے کے علاقے کو بہتر بنانا اور بڑھانا؛ سائٹ پر بہت سی چیزیں نہ ہونے، ہموار راستے، اور کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے؛ انتظام میں اختلاط اور اختلاط جیسی غلطیوں اور حادثات کو ختم کرنے کے لیے، اور غلط استعمال وغیرہ کو روکنے کے لیے۔ انوینٹری کو کم کرنے اور رقم کی بچت کے لیے سازگار۔ اصلاح ان لوگوں، چیزوں اور چیزوں کی مقدار اور ان کا پتہ لگاتی ہے جن کو حل کرنے کی ضرورت ہے۔ مختصر یہ کہ لوگوں اور چیزوں کے رکھے جانے کے طریقے کی اصلاح ہے۔ اصلاح کی کلید پوزیشننگ، مصنوعات کے معیار، اور مقدار کا تعین کرنا ہے۔ مندرجہ بالا نکات کو سمجھ کر، آپ کنبان بورڈ بنا سکتے ہیں اور اسے بصری طور پر منظم کر سکتے ہیں، تاکہ انٹرپرائز کے لیے موزوں چیزوں کو رکھنے کا طریقہ نکالا جا سکے، اور پھر طریقہ کو معیاری بنایا جا سکے۔
اصلاحی سرگرمیوں کا مقصد یہ ہے کہ کام کی جگہ صاف اور صاف ہو، ایک نظر میں صاف ہو، اشیاء کو چننے اور رکھنے کے لیے وقت کو کم کیا جائے، کام کی کارکردگی کو بہتر بنایا جائے، اور ایک منظم ورک آرڈر ایریا کو برقرار رکھا جائے۔ صفائی کا مطلب اپنے کام کے ماحول کے اردگرد کو اچھی طرح سے صاف کرنا ہے، اور سامان کو فوری طور پر ٹھیک کرنا ہے تاکہ اسے معمول پر لایا جا سکے۔ صفائی کی سرگرمیوں کا مرکز صفائی ستھرائی کی اشیاء، صفائی کے عملے، صفائی کے طریقوں، صفائی کے آلات کی تیاری، اور صفائی کے عمل کو درست طریقے سے موثر بنانے کے لیے طے کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کرنا ہے۔ صفائی کی سرگرمیوں کو درج ذیل اصولوں پر عمل کرنا چاہیے:
(1) خود استعمال ہونے والی اشیاء، جیسے آلات، اوزار وغیرہ، دوسروں پر بھروسہ کرنے کے بجائے خود ہی صاف کریں، اور کوئی خاص کلینر شامل نہ کیا جائے؛
(2) سامان کی صفائی کو سامان کی دیکھ بھال پر توجہ دینی چاہیے، اور صفائی کا سامان سامان کے معائنہ اور دیکھ بھال کے ساتھ ملایا جانا چاہیے۔
(3) صفائی کا مقصد یہ ہے کہ جب صفائی کے عمل کے دوران تیل اور پانی کا اخراج پایا جائے، وغیرہ۔ جب کوئی غیر معمولی صورت حال پیش آتی ہے، تو اس کی وجہ کی نشاندہی کی جانی چاہیے، اور اسے بہتر بنانے کے لیے اقدامات کرنا چاہیے۔
اس کا مقصد ملازمین کو اچھے کام کرنے کے موڈ میں رکھنا اور مستحکم مصنوعات کے معیار کو یقینی بنانا ہے، اور آخر کار انٹرپرائز کی پیداوار میں صفر فالٹ اور صفر نقصان کی صفائی حاصل کرنا ہے۔ اچھی حالت میں. صفائی پہلی تین سرگرمیوں کی مستقل مزاجی اور گہرائی ہے۔ صفائی کی سرگرمیوں کو نافذ کرتے وقت، تین تصورات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے:
(1)، صرف ایک "صاف کام کی جگہ پر اعلی کارکردگی، اعلی معیار کی مصنوعات تیار کی جا سکتی ہیں"؛ (2)، صفائی ایک قسم کا جان بوجھ کر سلوک ہے، سطح پر سخت محنت نہ کریں۔
(3)، صفائی ایک قسم کا کام ہے کسی بھی وقت، کہیں بھی، کام سے پہلے اور بعد میں نہیں۔
صفائی کے بنیادی اصول یہ ہیں: "3 نہ کریں" کے اصول پر عمل کریں - یعنی غیر استعمال شدہ چیزیں نہ ڈالیں، گڑبڑ نہ کریں، گندا نہ ہوں؛ نہ صرف اشیاء کو صاف کرنے کی ضرورت ہے، بلکہ سائٹ پر موجود کارکنوں کو بھی صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ کارکنوں کو صرف جسمانی صفائی ہی نہیں کرنی چاہیے، اور روحانی طور پر بھی پاکیزہ ہونا چاہیے۔
صفائی کی سرگرمیوں کا مقصد کام کے عمل اور نظام کو چھانٹنا، درست کرنا اور صفائی کرنا، معیاری کاری کی بنیاد، اور ایک انٹرپرائز کے کارپوریٹ کلچر کا آغاز ہے۔ خواندگی کا مطلب ہے پرورش، عملے کی خواندگی کو بہتر بنانے کی کوشش کرنا، اور قواعد و ضوابط کی سختی سے پابندی کرنے کی عادت اور انداز کو تیار کرنا، جو کہ "7S" سرگرمی کا مرکز ہے۔ اہلکاروں کے معیار میں بہتری کے بغیر، مختلف سرگرمیاں آسانی سے نہیں چل سکتیں، اور انہیں انجام نہیں دیا جا سکتا۔ لہذا، "7S" سرگرمیوں کو سمجھنے کے لیے، ہمیں ہمیشہ لوگوں کے معیار کو بہتر بنانے پر توجہ دینی چاہیے۔
مقصد: خواندگی کے ذریعے، ملازمین کو ایسے لوگ بننے دیں جو قواعد و ضوابط کی پابندی کریں اور کام کی خواندگی کی اچھی عادات رکھیں اپنے کام کی جگہ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔ عمل درآمد کے دوران تین تصورات پر عمل کیا جانا چاہئے: جو ممکن ہو اسے استعمال کریں۔ انٹرپرائز کے وسائل کے ساتھ مالک ہونے کی ذہنیت کے ساتھ سلوک کریں؛ اسے اپنی مرضی سے ضائع نہ کریں، اور ضائع کرنے سے پہلے اس کے باقی استعمال کی قدر کے بارے میں سوچیں۔ بچت تکمیلی کام کے لیے ضمیمہ اور رہنمائی ہے، اور محنت اور کفایت شعاری کے اصول کو انٹرپرائز میں برقرار رکھا جاتا ہے۔ یہ وقت، جگہ، توانائی وغیرہ کا عقلی استعمال ہے تاکہ ان کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکے، اس طرح ایک موثر کام کی جگہ بنائی جائے جو ہر چیز کا بہترین استعمال کرے۔ سیفٹی لوگوں اور املاک کو خلاف ورزی سے بچانا ہے، تاکہ صفر کی ناکامی اور حادثات سے پاک کام کی جگہ بنائی جا سکے۔
عمل درآمد کے اہم نکات یہ ہیں: چھوٹے کی وجہ سے بڑے کو نہ کھویں، مختلف حفاظتی انتظامی نظاموں کو قائم اور بہتر بنانا چاہیے؛ آپریٹرز کی آپریٹنگ مہارتوں کو تربیت دینا؛ روک تھام پر توجہ دینے کا مقصد ملازمین کی ذاتی حفاظت کا تحفظ، پیداوار کی مسلسل محفوظ اور عام پیداوار کو یقینی بنانا، اور حفاظتی حادثات سے ہونے والے معاشی نقصانات کو کم کرنا ہے۔